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Visão Geral sobre a Tutoria

 


Contribuição de Frank Thorogood

O dicionário Oxford define um mentor como um "conselheiro experiente e confiável".

Quase todas as pessoas têm um medo instintivo de falar em público.
É preciso ter coragem para se unir a um clube, e a partir deste momento o novo membro deve encarar uma série de procedimentos e rituais utilizados na condução das reuniões e necessários para a conclusão do programa de treinamento.
Isso pode sobrecarregar os novos membros, mas acaba se tornando rotina quando eles ganham experiência.
Por isso, a função de mentor, destinada a membros mais experientes, é basicamente a de "pegar a mão" dos novos membros, explicar tudo que eles não entenderem, se disponibilizar para dar conselhos e para ajudar com o que for necessário, inclusive fora das reuniões do clube.

O maior problema é parear mentores e pupilos. Isso é particularmente difícil em clubes jovens.

Aqui estão algumas sugestões para que os programas de tutoria sejam bem-sucedidos:

  • O Comitê do Clube deve criar uma lista de possíveis mentores. Ela deve ser formada pelos membros mais experientes ou, se o clube for novo, por membros com alguma experiência em oratória, ensino, que tenham mostrado uma compreensão particularmente boa das funções e objetivos do clube etc.
  • Após o potencial mentor concordar com sua indicação, o VP de Afiliação deve preparar e manter uma lista mostrando os mentores e respectivos pupilos, com um máximo de três pupilos por mentor.
  • Essa lista deve ser entregue para cada novo membro que se unir ao clube, e eles devem escolher seu mentor a partir dos nomes ainda disponíveis na lista. Caso queiram, é possível esperar algumas reuniões para conhecer melhor as pessoas.
  • Mentor e pupilo devem trocar números de telefone e endereço de email, além de se conectarem por métodos de comunicação mais modernos, como Facetime, Whatsapp, Skype, etc.

Eles podem se encontrar socialmente, e nessas oportunidades o mentor pode explicar sobre o programa educacional, os procedimentos do clube e as obrigações dos membros, além de responder perguntas.
Depois disso, o mentor deve se manter disponível para os momentos mais difíceis do pupilo, como na ocasião de seu primeiro discurso, para correções do uso da língua etc.

No entanto, o novo membro não deve se tornar completamente dependente do seu mentor, e deve se esforçar para entender o programa de treinamento e as várias funções assumidas pelos membros através do material disponibilizado pelo clube.


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